Site web > Administration

Préambule

Thetis pro 1.9 (et versions ultérieures) vous permet de gérer un ou plusieurs sites Internet dont vous êtes le titulaire et également d'être invité sur un ou plusieurs sites.

Si vous êtes titulaire de plusieurs sites, les actions suivantes vous demanderons sur quel site elles devront porter.

Design
Administration
Suivi de l'activité

Le cas échéant, les sites dont l'échéance est dépassé vous seront signalés. Vous devrez vous rapprocher du service commercial pour les réactiver.

Si vous ne disposez que d'un seul site dont l'échéance de validité n'est pas dépassée, ce dialogue ne vous sera pas présenté.

Choix site

Administration

Sélectionnez "Administration" du menu "Site Web". Une fois le cas échéant le site choisi, la fenêtre suivante s'ouvre :

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La liste des sites sur lesquels vos images peuvent être présentées s'affiche.

Pour chacun de ces sites, vous disposez d'un des 3 statuts suivants :

Titulaire
Vous avez accès au design de ce site, vous pouvez définir des mots clés obligatoires et interdits, vous choisissez vos invités (utilisateurs de Thetis pro dont vous acceptez que les images figurent sur ce site). Parmi les auteurs de votre photothèque, vous indiquez également ceux dont les images doivent ou non figurer sur ce site. (Cf. gestion des auteurs ci-dessous). Si vous ne disposez que d'un seul site, vous en êtes obligatoirement le titulaire.
Invité
Vous définissez les auteurs de votre photothèque dont les images peuvent être présentées sur ce site. Suivant les autorisations accordées par le titulaire, vous indiquez si – par défaut – tout ou partie de vos reportages et de vos albums peuvent figurer sur ce site. Pour chaque, album (et reportage), vous pourrez indiqué ultérieurement si il peut être présenté sur ce site.
Invitation en cours
Pour que vos images puissent être présentées sur un site dont vous n'êtes pas le titulaire, vous devez accepter une "Invitation proposée". Le cas échéant, cliquez sur la ligne d'un site présentant ce statut puis cliquez sur "Accepter l'invitation". Le titulaire et l'invité peuvent revenir sur leur décision à tout moment.
En pratique, Thetis pro se communique immédiatement votre demande aux serveurs qui la valident. Sous quelques secondes, le statut évolue de "Invitation proposée" à "Invité". Un nouveau clic sur le nom de ce site vous permet d'accéder à son paramétrage.

Vos capacités d'action sur chacun de ces sites dépendent de votre statut. Effectuez un clic sur le site de votre choix pour accéder à son paramétrage.

Inviter d'autres utilisateurs de Thetis pro

Si vous souhaitez présenter tout ou partie de la photothèque en ligne d'un ou plusieurs utilisateurs de Thetis pro, procédez comme suit :

Contactez cet utilisateur et demandez-lui de vous fournir son "Code utilisateur". Il s'agit du groupe de 7 chiffres qui figure dans sa licence et dans son Code internet. Ces informations figurent dans Paramètres > Administration > Licences.
Saisissez ce code comme indiqué sur la figure ci-dessous (Remplacez "1234567" par la valeur obtenue).
Précisez si cet invité doit avoir la possibilité de présenter ses albums et reportages sur votre site.
Ces informations fournies, cliquez sur "Proposer".
Sous réserve d'une connexion internet valide, votre logiciel interroge les serveurs de Thetis pro et, si le code utilisateur est valide, l'utilisateur avec son nom en clair apparaissent dans la liste "Vos invités" avec le statut "invitation proposée".
Cette opération est irréversible même si vous cliquez sur "Annuler" pour refermer ce dialogue.
Il appartient maintenant à votre invité d'accepter cette invitation (cf. ci-après).

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Retirer une invitation

Vous pouvez à tout instant retirer une invitation – que l'invitation ait été déjà acceptée ou non. Pour cela :

Sélectionnez d'un clic le nom de l'invité dont vous souhaitez retirer les images
Cliquez sur "Retirer l'invitation de cet utilisateur". Répondez par l'affirmative à la demande de confirmation du logiciel. Sous réserve d'une connexion Internet valide, Thetis pro se connecte à ses serveurs et votre demande est immédiatement validée . Vous pouvez effectuer une recherche sur ce site : les images de votre ex-invité ne sont plus présentées.
Cette opération est irréversible même si vous cliquez sur "Annuler" pour refermer ce dialogue. Il vous faudra proposer une nouvelle invitation.

Modifier une invitation

Pour modifier les capacités de publication des albums et reportages, vous devez d'abord supprimer l'invitation puis en recréer une nouvelle avec les nouveaux paramètres.

Mots de passe spécifiques à ce site

Par défaut, tous les sites gérés par Thetis pro partagent le même mot de passe pour un internaute donné. Vous pouvez cependant demander à ce que le site en cours de gestion dispose de ses propres mots de passe (qui ne seront partagés avec aucun autre site). Pour cela, cochez "Mots de passe spécifiques à ce site". Votre demande sera prise en compte lors de la validation de ce dialogue.

Choix des auteurs

La liste "Vos auteurs" recensent la totalité des auteurs présents dans votre photothèque. Par défaut, les images de tous les auteurs de votre photothèque sont susceptibles d'être présentées sur chacun de vos sites.

Pour interdire la présentation des images d'un auteur sur le site sélectionné :

Effectuez un simple clic sur son nom : une coche apparaît à droite de son nom qui est maintenant sur fond rose.
Un nouveau clic sur son nom rétablit son autorisation : la coche disparaît et le fond de la ligne redevient blanc.
Les choix portant sur les auteurs ne seront effectifs que lorsque vous validerez ce dialogue (en cliquant sur le bouton "Valider").

Gestion des mots clés de filtrage (pour titulaire du site uniquement)

En cliquant sur "Gérer les mots clés" dans la fenêtre précédente, vous accédez à ce dialogue :

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Pour chacun des sites sur lesquels vous pouvez présenter vos images, Thetis pro vous propose de rendre certains mots clés "obligatoires" et d'autres "interdits" de façon à filtrer les images présentées sur le site en cours de gestion.

Lorsqu'un mot clé est déclaré comme obligatoire, seules les images possédant ce mot clé pourront être présentées sur ce site, quelque soit le critère de recherche initial.
Lorsqu'un mot clé est déclaré comme interdit, aucune image possédant ce mot clé ne pourra être présentée sur ce site, quelque soit le critère de recherche initial.
Il est possible de combiner les 2 types.

Les mots clés de filtrage attribués à un site se combinent avec ceux que, le cas échéant, pour avez pu définir pour les groupes d'internautes.

Exemples :

Dans les exemples ci-après, on suppose que l'internaute ne fait partie d'aucun groupe de rattachement.

1/ Pour le site en cours d'administration, vous définissez "Afrique" comme "obligatoire".
Un internaute effectuant une recherche sur "Architecture" ne se verra proposer que les photos qui contiennent les mots clés "Afrique" et "Architecture". En clair, il n'aura accès qu'aux images d'architecture en Afrique.
2/ Pour le site en cours d'administration, vous définissez "Architecture" comme "interdit".
Un internaute effectuant une recherche sur ce site avec le critère "Afrique" pourra voir toutes vos photos d'Afrique, sauf celles ayant trait à l'architecture.
3/ Pour le site en cours d'administration, vous définissez "Afrique" comme "obligatoire" et "Architecture" comme interdit.
Quelque soit le critère de recherche de l'internaute, les images résultant de sa recherche – si il en existe – seront des images d'Afrique qui n'évoquent pas l'architecture.

Pour un complément d'exemples veuillez cliquer ici.

Ajouter un mot clé de filtrage

Seuls les mots clés du thésaurus officiel (non ceux créés par vos soins) peuvent être utilisés comme filtre. Vous pouvez choisir n'importe quel mot clé classique ou faire appel aux mots clés spéciaux. Rappelons ici que les mots clés spéciaux sont invisibles sur votre site Internet.

A l'aide des boutons radio, indiquez ci ce mot clé doit être "obligatoire" ou "interdit".
Dans la zone de saisie, saisissez les premières lettres du mot clé recherché jusqu'à son apparition dans liste attenante.
Effectuez un double clic sur le mot clé de votre choix : il se place dans liste sélectionnée (mots clés obligatoires ou interdits).

Les choix portant sur les mots clés de filtrage ne seront effectifs qu'à la validation de ce dialogue.

Vos invités seront informés de vos choix concernant les mots clés de filtrage.

Supprimer un mot clé de filtrage

Dans la liste des mots clé "obligatoires" ou "interdits", sélectionnez d'un clic le mot clé à retirer.
Cliquez sur le bouton - adjacent à cette lite : le mot clé est retiré.

Les choix portant sur les mots clés de filtrage ne seront effectifs qu'à la validation de ce dialogue.

Être invité

Un clic sur le nom d'un site dont vous êtes l'invité permet d'accéder à cette fenêtre :

Invité Web

Vous pouvez interdire la présentation des images d'un ou plusieurs auteurs de votre photothèque, tout comme vous pouvez le faire pour le site dont vous êtes titulaire. Cf. ci-dessus.

Les autres informations présentées ne le sont qu'à titre purement informatif :

Autorisation préalable accordée ou non pour la présentation de vos reportages sur ce site.
Autorisation préalable accordée ou non pour la présentation de vos albums sur ce site.
- Lorsqu'une autorisation de publication vous est accordée, il vous revient de définir quels seront les albums et reportages présentés.
Date d'échéance du contrat d'hébergement de ce site.
Mots clés de filtrage obligatoires ou interdits.

Thetis pro : Logiciel créateur de photothèques pour internet