Thetis pro : Logiciel créateur de photothèques pour internet

Pierre veut constituer sa photothèque puis mettre les images de son choix en ligne sur son propre site web. Avec une licence Thetis pro et un abonnement Web, Pierre est immédiatement opérationnel. Ses clients peuvent visualiser les images sur son site. Il a accordé des autorisations de téléchargement à certains d'entre eux. Depuis Thetis pro, il peut aussi leur envoyer des images par mail ou directement sur leur serveur ftp.

Pierre disposait déjà de son site Internet qui présentait son travail sous forme de galeries. Un site agréable mais aujourd'hui dépassé : aucune interactivité avec les clients, difficultés à présenter un grand nombre d'images. Plutôt que de multiplier les galeries à l'infini, Pierre a préféré opter pour une photothèque en ligne. Celle proposée par Thetis pro regroupait un grand nombre de fonctionnalités pour un coût sans concurrence. Son choix fut immédiat. Il a conservé le "cœur" de son site existant et l'a complété avec les fonctionnalités fournies par Thetis pro.

Thetis pro a su intégrer tout le travail d'indexation précédemment fourni. La transition s'est opérée en douceur. Et enfin, existait un lien direct entre sa photothèque à domicile et son site Internet : finie l'époque des doubles corrections et des incertitudes !

Spécialistes de la photo de nature, Chloée et Arnaud, alimentent une unique photothèque qu'ils gèrent au moyen de Thetis pro. Pour plus d'efficacité, ils ont souhaité disposer de 2 sites web, l'un dédié à la faune et l'autre à la flore. Une seule copie de Thetis pro, un abonnement et l'ouverture d'un second site ont suffit à répondre à leurs besoins.

Sur le site animalier, ils ont défini le mot clé "Faune" comme obligatoire : seules les images comportant ce mot clé pourront y être présentée. De même pour leur site botanique, ils ont déclaré "Flore" comme obligatoire. Pour que certaines images figurent sur les 2 sites, ils leur ont attribué ces 2 mots clés. Ils gèrent distinctement les autorisations accordées aux internautes sur les 2 sites.

Sophie, Marc et Ahmed partagent une même passion pour la montagne. Ils sont tout autant alpinistes que photographes chevronnés et réunissent une collection inégalée sur les sommets alpins. Mais dans la semaine, Ahmed ne quitte guère son studio de prise de vue, Marc œuvre dans l'industrie, tandis que Sophie s'est spécialisée dans la photographie gastronomique. Ils veulent créer un site Web dédié à leur passion commune et y commercialiser leurs images en "libre de droits". Marc et Sophie aimeraient également pouvoir disposer de leur propre site pour communiquer avec leurs clients.

Chaque photographe dispose de son propre contrat d'hébergement et décide des images qu'il "envoie" sur le site commun. Il peut en permanence les modifier, les supprimer ou en rajouter. Marc a en charge l'administration générale du site commun et a invité ses amis à y présenter leurs images. Il leur a demandé d'attribuer un mot clé de filtrage ("Pour site montagne") a chacune des images qui doit pouvoir être visualisée sur ce site. Il les a autorisé à y faire figurer leurs propres reportages. De leur côté, Sophie et Marc ont déclaré ce même mot clé "interdit" pour leur site personnel afin de ne pas mélanger travail et passion !

Eric a proposé à plusieurs de ses clients – entreprises, associations, clubs de sport, etc. – de gérer leur propre photothèque. Et ses clients en ont été ravis ! La gestion des images n'est pas leur métier mais ils avaient pourtant tous le même besoin : mettre les photos de leur structure, son actualité et de ses produits à disposition de leurs clients et de la presse. Grâce à Thetis pro, Eric a très facilement répondu à leur attente et s'est créé une nouvelle source de revenus tout en fidélisant sa clientèle. Il apporte maintenant un service complet, de la prise de vue à la photothèque en ligne. Avec sa seule copie de Thetis pro, il gère maintenant près d'une dizaine de sites pour le compte de ses clients, sans oublier son propre site qui lui permet de présenter son travail personnel.

En pratique, Eric n'a constitué qu'une seule photothèque et attribué des mots clés spéciaux de filtrage pour que "la bonne image" soit présentée sur le "bon site". Pas question que les images de l'entreprise Dupont apparaissent sur le site du club de foot de la ville … et inversement ! En revanche certaines images d'intérêt plus général peuvent être vues sur plusieurs des sites.

Laurent et ses confrères du Collectif souhaitent avoir un droit de regard sur les images mises ligne par chacun. Au départ, Laurent récupérait les images de ses associés par CD pour l'un – parfois par mail – par ftp pour l'autre. L'indexation était liée au bon vouloir de chacun et les fautes de frappe nombreuses… Après une étude de marché, Laurent a fait appel à l'équipe de Thetis pro pour trouver une solution plus rationnelle… sans que les finances du Collectif aient à en souffrir !

Aujourd'hui, tous les membres du collectifs sont équipés de Thetis pro et envoient par ftp leurs images sur l'ordinateur de Laurent qui a en charge l'éditing. Grâce au thésaurus, et à l'indexation réalisée par chaque photographe, le flux de mise en ligne s'en est trouvé terriblement accéléré. Comme le collectif disposait déjà de son propres site web, Laurent transmet alors les photos de son choix au serveur de son prestataire. Prochaine étape : disposer d'un site Thetis pro pour bénéficier de la traduction automatique des requêtes, du moteur de recherche avancé et de toutes les capacités de synchronisation entre Thetis pro et son site web.

Plusieurs dizaines de photographes talentueux mais avec des talents d'iconographes variés : pour Christophe, le patron de worldstock, gérer une agence numérique devient une tâche ardue dévoreuse de temps consacré à l'éditing et à l'indexation. Son pool d'iconographes passaient des heures au téléphone et sur le moteurs de recherche pour parvenir à caractériser correctement une image. Et c'est pourtant la qualité de l'éditing et de l'indexation qui fait celle d'un stock images en ligne. Une quadrature du cercle dont Christophe voulait sortir avec une solution simple, performante et respectant son budget.

Une première prise de contact avec l'équipe de Thetis pro se solda par un audit du flux de production. Il permit de définir un cahier des charges précis. Mission première : ne plus être assailli par des images techniquement inutilisables ou à l'indexation indigente et respecter l'existant – au moins jusqu'à la mise en œuvre d'une solution pérenne.

Grâce à une version spécifique de Thetis pro dont l'agence équipa ses photographes, elle reçoit maintenant des images techniquement conformes (fini le temps des images de 100 Ko ou de 100 Mo) et comprenant un minimum d'indexation (chaque photographe a au moins indiqué le lieu de prise de vue). Le temps consacré en interne à l'indexation a ainsi pu être divisé par 3 et il est en constante régression avec les progrès réalisés par les photographes eux-mêmes !

Le thésaurus de l'agence a été fusionné avec celui de Thetis pro afin d'obtenir un thésaurus multilingue performant.

Aujourd'hui le flux de production est le suivant :

• Chaque photographe est équipé de Thetis pro édition Agency.
• Il propose ses images à l'agence qui dispose d'un ou plusieurs Thetis pro édition Master Agency permettant l'éditing, l'apport d'une réponse au photographe (image acceptée ou refusée ou partiellement acceptée avec des réserves qui sont transmises au photographe) une intervention sur l'indexation.
• L'agence accepte, refuse ou accepte avec réserve chaque image.
• Lorsqu'une image est définitivement acceptée, elle est automatiquement ajoutée au stock de l'agence et devient disponible sur son site Internet.
• L'agence conserve en permanence ses capacités d'intervention sur chaque image.

Dans un premier temps, Christophe voyait d'un mauvais œil la possibilité offerte à chaque photographe de disposer de son propre site Internet. Il voulait même l'interdire pensant qu'il s'agissait d'une concurrence déloyale. Expérience tentée avec quelques photographes, il s'aperçut bien au contraire que la concurrence était faible voir inexistante (les moyens commerciaux étant sans comparaison) et qu'inversement la qualité de l'indexation est bien supérieure chez les détenteurs d'un site et qu'elle bénéficie ainsi à l'agence.

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