Déplacer votre photothèque

Comprendre la logique de Thetis pro

Thetis pro est un gestionnaire de base de données. En d'autres termes, pour lui, votre photothèque n'est pas constituée d'images (!) mais d'une suite de fiches. Il gère autant de fiches qu'il y a d'images dans votre photothèque. Chaque fiche stocke toutes les informations propres à chaque image : auteur, légende, attributs, une imagette (la MiniPix ) etc. et surtout les chemins d'accès aux différents fichiers image : fichier original, MaxiPix, HiPix et le cas échéant RAW, ainsi qu'aux fichiers de sauvegarde et d'archive correspondants.

Le chemin d'accès – ou nom complet – est le trajet que Thetis pro (ou tout autre logiciel) doit parcourir pour localiser un fichier à partir de la racine du disque.

Sous Mac OS, un chemin d'accès se présente comme cela :

Mon disque dur:Photothèque Thetis pro:HiPix:HiPix_00001:DUMPA_000001.JPEG

Sous Windows (où les volumes sont désignés par une lettre) :

C:/Photothèque Thetis pro/HiPix/HiPix_00001/DUMPA_000001.JPEG

Si vous modifiez - ou supprimez – une élément quelconque de ce chemin en dehors de Thetis pro, le logiciel devient alors incapable de retrouver le fichier correspondant.

En utilisant Thetis pro pour déplacer votre photothèque, vous lui permettez d'enregistrer les déplacements effectués et ainsi de ne perdre aucun des liens qu'il gère.

Le déplacement en pratique

En choisissant de déplacer votre photothèque, Thetis pro regroupera tous les fichiers (cf options ci-dessous) sur un même volume (disque dur), même si antérieurement votre photothèque était répartie sur plusieurs unités.

Note. Si vous disposez de la version Expert de Thetis pro, par sécurité, lancez au préalable une sauvegarde ou un archivage de la photothèque.

1 / Sélectionnez "Déplacer la photothèque" du menu Maintenance.

Une fenêtre s'ouvre et vous demande de préciser vos intentions. Vous pouvez choisir de déplacer

– Les fichiers image et l'application Thetis pro
– Uniquement les fichiers image

Si vous gérez l'archivage des fichiers RAW, vous pouvez également demander à ce que le déplacement affecte ces fichiers. Dans le cas contraire, cette option est désactivée.

Vous indiquez au logiciel s'il doit, en fin de procédure, supprimmer les dossiers vides restant à l'emplacement d'origine. Lorsque que cette option est cochée et qu'un dossier contient un fichier qui n'aurait pas été déplacé, il n'est PAS supprimé. Vous avez ainsi la garantie qu'aucun fichier ne sera supprimé lors du déplacement.

Vous pouvez calculer l'espace disque nécessaire pour accueillir votre photothèque en cliquant sur le bouton "Calculer".

2/ Cliquez sur "Poursuivre" et sélectionnez le nouvel emplacement

Thetis pro vous demande de sélectionner le nouvel emplacement où votre photothèque devra migrer. Cete emplacement peut être soit un dossier, soit un volume (disque dur).

Dans les deux cas, Thetis pro y créera un dossier "Photothèque Thetis pro" avec les sous-dossiers nécessaires :

Avant de procéder au déplacement Thetis pro vérifie la présence effective des fichiers image et calcule les besoins en espace disque disponible sur le volume de destination. Si cet espace est insuffisant pour accueillir la totalité des fichiers devant être déplacés, le logiciel vous en informe et aucun déplacement n'est initié. Il vous appartient alors de choisir un autre volume de destination ou d'interrompre cette procédure en cliquant sur "Annuler".

Si un ou plusieurs fichiers sont manquants, Thetis pro vous en informe. Il peut alors être plus prudent d'interrompre le déplacement et de choisir Vérifier les chemins… dans le menu Maintenance.

Pendant cette phase de calcul, vous pouvez interrompre la procédure de déplacement en cliquant sur le bouton "Stop". Ultérieurement, elle ne pourra plus être interrompue.

Si un dossier "Photothèque Thetis pro" existe déjà à cet emplacement, Thetis pro vous en informe et vous demande de confirmer votre volonté de déplacement.

Notez cependant, que Thetis pro vous interdira de déplacer votre photothèque vers elle même !

Une fois les vérifications effectuées, le déplacement commence. Il ne peut être interrompu. Vous pouvez noter la durée estimée de l'opération et suivre son évolution en cliquant sur le triangle d'affichage des temps.

3/ Déplacement de l'application Thetis pro

Si vous avez retenu cette option, en fin de procédure Thetis pro vous le confirmera. Vous devez alors :

– Quitter l'application Thetis pro.

– Copier la totalité du dossier "Thetis pro Dossier" (contenant l'application Thetis pro) A COTE du dossier "Thetis pro Photothèque" qui a été créé lors du déplacement.

Cette opération effectuée, le volume contenant la photothèque déplacée doit se présenter comme suit (Suivant votre organisation personnelle, d'autres dossiers et/ou fichiers peuvent être présents dans cette fenêtre).

Vous pouvez alors relancer Thetis pro depuis son nouvel emplacement.

Par soucis de sécurité, vous pouvez lancer une procédure de Vérification des chemins.

Si vous n'avez rencontré aucun problème, il est judicieux de supprimer l'ancien dossier "Thetis pro dossier" afin d'éviter tout risque ultérieur de confusion.