Archivage

Retour


Archivage Premier archivage Archivage spécial

Archivage

• L'archivage est l'opération par laquelle une image entre réellement dans votre photothèque.

• Une image peut être archivée si son niveau d'indexation l'autorise. Par défaut, elle doit comporter a minima un auteur, une légende et un mot clé. Vous pouvez rendre d'autres rubriques obligatoires en les sélectionnant dans Paramètres / Photothèque / Rubriques IPTC.

• Une image archivable possède un témoin de couleur verte. (Un témoin orange qualifie une image partiellement indexée)

• Vous pouvez sélectionner une à une les images que vous souhaitez archiver, ou

• Sélectionner en une fois toutes les images archivables présentes sur la table d'Editing (toutes pages confondues) en cliquant sur le témoin vert des statistiques situé sur le bandeau inférieur.

• Votre sélection réalisée, cliquez sur cette icône :

• Pour chaque image, Thetis pro réalise les opérations suivantes :

• Création d'une imagette de grandes dimensions (MaxiPix inscrite dans un carré de 600 pixels).

• Copie de votre fichier original dans le dossier réservé au stockage de vos images en haute définition.

• Renommage du fichier copié afin d'éviter tout risque de doublonnage au sein de votre photothèque.

• Le nom attribué est formé de votre code auteur suivi d'une numérotation de 1 à n (Exemple : DUPMA_0000001). Notez que le nom du fichier original est mémorisé. Il peut faire l'objet de recherches et être utilisé lors de l'exportation de l'image.

• Renommage de la MaxiPix à l'identique et enregistrement dans le dossier dédié aux images en basse définition.

• Si vous avez opté pour l'archivage conjoint des fichiers au format Raw (plus d'informations en cliquant ici), copie et renommage du fichier Raw.

• Selon l'option choisie (plus d'informations en cliquant ici), Thetis pro peut supprimer les fichiers originaux une fois l'image archivée.

Une fois une imagette archivée, son imagette disparait de la table lumineuse d'Editing. Elle est désormais accessible en table lumineuse des Archives.

• Les options d'archivage sont définies lors du premier archivage puis restent modifiables en accédant aux paramètres de Thetis pro.

Premier archivage

• Lors du premier archivage, Thetis pro vous propose un assistant qui vous guide pas à pas dans la création de votre photothèque. Il comporte sa propre aide en ligne.

Archivage spécial

• L'archivage spécial vous permet d'archiver une ou plusieurs images tout en conservant le nom du fichier d'origine. Pour garantir l'intégrité de votre photothèque – et, le cas échéant, de votre site Internet – le nom du fichier original doit respecter la nomenclature HiPix telle que décrite ci-dessus :

Code utilisateur CodeAuteur_Numéro image

Le code utilisateur est formé du groupe de 7 chiffres qui compose votre numéro de licence. Il est optionnel. Le code auteur est une suite de 5 lettres. Le numéro d'image est celui attribué automtiquement par Thetis pro lors d'un archivage "classique".

Thetis pro acceptera de mener à bien un archivage spécial si les 3 conditions suivantes sont réunies :

– Si le nom du fichier comporte un code utilisateur, il doit être impérativement le votre.
– Le code auteur doit avoir déjà été créé (Paramètres/Photothèque/Auteurs) avant l'archivage spécial.
– Le nom HiPix (Ex DUPMA_123456) ne doit pas être déjà utilisé au sein de votre photothèque.

Notez la présence obligatoire d'un tiret bas (Touche 8 sous Windows, Majuscule + trait d'union sous Mac OS) entre le code auteur et le numéro image.

En pratique cette fonctionnalité doit être utilisée lorsque vous souhaitez réintégrer dans votre photothèques une ou plusieurs images malencontreusement supprimées.

Vous importez alors une copie sauvegardée des fichiers HiPIx manquants, les images porteront alors le nom HiPix court. (Ex DUPMA_123456).

Si vos suavegardes proviennent de votre hébergeur, elles portront un nom HiPix Long (Ex 1122334DUPMA_123456).


Sommaire Retour